Datenschutzerklärung BudgetIt-App

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in der App „BudgetIt“ ist:

Axel Pickshaus
BudgetIt (Einzelunternehmen)
Zur Dalbeck 58A
42549 Velbert
Deutschland

Bei Fragen zum Datenschutz oder zu deinen Rechten kannst du dich jederzeit an diese Adresse wenden.

2. Das Wichtigste in Kürze

Dein persönliches Budget bleibt auf deinem Handy. Nur wenn du ein Konto anlegst, um ein Gemeinschaftskonto zu nutzen, ein Abo abschließt oder dein Budgetbuch freischaltest, werden Daten an einen Server übertragen.

Wir nutzen keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Tools.
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
Der Scanner liest Kassenbons und Rechnungen direkt auf dem Handy aus. Fotos und PDF-Dateien werden nicht hochgeladen.
Daten auf unserem Server liegen in einem Rechenzentrum in Stockholm (Schweden, EU).
Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen.

3. Nutzung ohne Konto

Dein Budget. Alles, was du unter „Mein Budget“ einträgst, speichert die App nur auf deinem Gerät: Einnahmen, Fixkosten, Umschläge, Ausgaben, Sparziele, Schulden-Tracker und Challenges. Wir haben darauf keinen Zugriff. Wenn du die App löschst, sind diese Daten weg. Sie können aber in deinem Geräte-Backup (iCloud oder Google) enthalten sein, das du selbst verwaltest.

Scanner für Bons und Rechnungen. Wenn du einen Bon oder eine Rechnung scannst, fragt die App nach Zugriff auf die Kamera oder deine Fotos. Rechnungen kannst du auch als PDF-Datei auswählen. Die Texterkennung läuft direkt auf deinem Handy. Händler, Datum, Positionen und Summe werden nur dort ausgewertet und als Ausgabe in deinem Budget gespeichert. Foto oder PDF werden nicht an uns oder Dritte übertragen. Den Zugriff auf Kamera und Fotos kannst du jederzeit in den Einstellungen deines Handys widerrufen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der App, die du nutzen möchtest). Die Speicherung auf deinem Gerät ist für die Funktion der App unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Musst du uns Daten geben? Nein. Du kannst BudgetIt ohne Konto nutzen. Ein Konto brauchst du nur für das Gemeinschaftskonto und zum Freischalten mit deinem Budgetbuch. Ohne Konto stehen dir diese beiden Funktionen nicht zur Verfügung.

4. Benutzerkonto und Gemeinschaftskonto

Für das Gemeinschaftskonto, also ein Budget, das du mit anderen Personen teilst, brauchst du ein Benutzerkonto. Dabei verarbeiten wir:

deine E-Mail-Adresse und dein Passwort (verschlüsselt gespeichert),
deinen Namen oder Spitznamen, den die anderen Mitglieder sehen,
den Einladungscode, mit dem ihr euch verbindet,
die Daten des gemeinsamen Budgets, die ihr eintragt, z. B. Beträge, Umschläge und Einzahlungen.

Diese Daten werden verschlüsselt an unseren Server übertragen, damit alle Mitglieder dasselbe Budget sehen. Dein persönliches Budget bleibt weiterhin nur auf deinem Gerät.

Als Server nutzen wir Supabase (Supabase Pte. Ltd., Singapur). Die Daten liegen in der Region Stockholm, Schweden (EU). Supabase arbeitet als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen; mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Um deine E-Mail-Adresse zu bestätigen, verschickt Supabase in unserem Auftrag eine E-Mail an dich.

Technische Verbindungsdaten. Bei jeder Verbindung der App mit unserem Server werden technisch notwendige Daten übertragen und kurz in Server-Protokollen gespeichert: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Funktion sowie Angaben zu Gerät und App-Version. Wir nutzen sie nur, um den Betrieb und die Sicherheit des Servers zu gewährleisten, zum Beispiel um Angriffe zu erkennen. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr gebraucht werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Gemeinschaftskontos, das du anlegst oder dem du beitrittst), für die Verbindungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an einem sicheren Betrieb).

5. Abos und In-App-Käufe

Die Grundversion von BudgetIt ist kostenlos. BudgetIt Plus kannst du als Abo kaufen. Der Kauf und die Bezahlung laufen vollständig über den App Store von Apple oder Google Play. Deine Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarte) bekommen wir nie zu sehen. Für die Verarbeitung dort gelten die Datenschutzhinweise von Apple bzw. Google.

Damit die App weiß, ob dein Abo aktiv ist, nutzen wir den Dienst RevenueCat (RevenueCat, Inc., USA). Dabei werden verarbeitet:

eine zufällige App-Nutzer-ID (kein Name, keine E-Mail),
Transaktions-ID, gekauftes Produkt, Kaufdatum und Abo-Status,
technische Geräteangaben wie Betriebssystem, App-Version, Sprache und Währung sowie die IP-Adresse bei der Verbindung.

RevenueCat arbeitet als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 7.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung deines Abos).

6. Freischaltung mit Budgetbuch

Wenn du ein BudgetIt-Budgetbuch in unserem Shop gekauft hast, kannst du BudgetIt Plus damit freischalten. Dazu gibst du deine Bestellnummer und die E-Mail-Adresse deiner Bestellung ein. Wir prüfen über unseren Server bei unserem Online-Shop (Shopify), ob die Bestellung existiert und ein Budgetbuch enthält. Dabei werden keine weiteren Bestelldaten an die App übertragen.

Wir speichern, dass die Bestellnummer eingelöst wurde, zusammen mit dem Zeitpunkt und deiner App-Nutzer-ID. So verhindern wir, dass ein Buch mehrfach eingelöst wird.

Unseren Shop betreiben wir mit Shopify (Shopify International Limited, Dublin, Irland). Für die Bestellung selbst gilt die Datenschutzerklärung unseres Shops.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Freischaltung, die du anforderst) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, Missbrauch zu verhindern).

7. Wer deine Daten erhält

Wir geben deine Daten nur an diese Dienstleister weiter, und nur so weit es für die jeweilige Funktion nötig ist:

Dienst	Wofür	Sitz	Absicherung
Supabase	Konto, Gemeinschaftskonto, Freischaltung	Server in Stockholm (EU), Anbieter außerhalb der EU	Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln
RevenueCat	Abo-Status prüfen	USA	Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln
Shopify	Bestellnummer prüfen	Irland (EU)	Auftragsverarbeitungsvertrag
Apple / Google	Download, Kauf und Bezahlung	USA / Irland	eigene Verantwortung der Stores

Wenn ein Anbieter außerhalb der EU auf Daten zugreifen kann, ist die Übermittlung durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder, soweit der Anbieter zertifiziert ist, durch das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) abgesichert.

Andere Personen sehen deine Daten nur, wenn du sie selbst in ein Gemeinschaftskonto einlädst oder einem beitrittst. Sie sehen dann das gemeinsame Budget und deinen Namen, nicht dein persönliches Budget.

8. Wie lange wir Daten speichern

Persönliches Budget: nur auf deinem Gerät, bis du es in der App zurücksetzt oder die App löschst.
Konto und Gemeinschaftskonto: bis du dein Konto löschst. Das geht jederzeit in der App unter Einstellungen → Konto → Konto löschen. Deine Kontodaten werden dann sofort gelöscht. Ein gemeinsames Budget bleibt für die anderen Mitglieder erhalten, aber ohne deinen Namen und dein Konto. Ist sonst niemand mehr im Budget, wird es ebenfalls gelöscht.
Abo-Daten bei RevenueCat: solange das Abo besteht und danach, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen.
Eingelöste Bestellnummern: bis zum Ende der Freischaltung, höchstens 2 Jahre, damit ein Buch nicht doppelt eingelöst wird.

Du kannst die Löschung auch per E-Mail an support@budgetit.de verlangen.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Schreib uns dafür einfach an support@budgetit.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine formlose Nachricht an support@budgetit.de genügt.

Keine automatisierten Entscheidungen. Wir treffen keine Entscheidungen über dich, die ausschließlich automatisiert ablaufen, und erstellen kein Profil von dir (Art. 22 DSGVO).

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf.

Sicherheit. Alle Verbindungen zwischen App und Server sind verschlüsselt. Im Gemeinschaftskonto sieht jede Person nur die Budgets, zu denen sie eingeladen wurde.

Kinder. Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

Änderungen. Wenn sich die App ändert, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Die aktuelle Fassung findest du immer unter diesem Link und in der App.

Stand: November 2026